朋友们组织小范围的回访活动,去看望自己的小朋友,这是一个很不错的项目扩展举措。因为具体的细节和经过本人并不了解,仅以个人之见呢,组织类似小范围的或个人的回访,最好提前和办公室打个招呼备个案,这样可以让办公室及时掌握自己项目中大朋友的参与情况,便于与校方的沟通以及相关信息的互动反馈和支持。仓促校访也会形成与校方课程安排相冲突的窘境或引起校方的不适,毕竟个人的行为也是对整个项目影响甚大。比如,曾经有一位(女)大朋友,经常利用自己的业余时间,坐长途车到自己小朋友家去家访。每次她都宿在塞北饭店,出于对她安全的考虑,每次都是饭店老板大哥特别为她安排的房间。有时遇到特殊情况,都是饭店老板大哥驾车送往的。事情是个好事,但是一旦发生意外,在办公室并不知情的情况下,会对各方都造成不利的影响和后果。
另外呢,发布召集帖也有一个小小的潜规则:一般而言,活动的报名密集期在活动开始前的三天左右的时间最为活跃。这三天大家基本上已经有了一个合理的考虑、安排的空间,犹豫期过短或时间过长的召集一般都会回避,以免因为参与中间出现不可预见的事情而放鸽子给组织者造成不便。在有了活动的意向后,最好与朋友们在私下如QQ群、好友间提前沟通一下,达成同行的共识再发布会收到更理想的召集效果。还有一点就是在自己召集帖中出现“支持”、“神支”这样类似的跟帖要特别沟通,确认是否能够成行,最好是直接避免这样的跟帖,因为这样的跟帖往往会误导召集者的判断。