7月12日下午3点,美新路晚缘项目基地组长及部分组员在美新路办公室举行会议,会议主要围绕“小组长带领会后分享的经验”及“基地志愿者管理”两个主题进行。 会议开始,各个组长及基地代表在主持人虫子的引导下积极发言,分享自己带领分享会的做法及经验。四季青组长徐姐说在分享会之前要事先准备,安排话题,组长要掌握方法,擅于引导、激励组员发言,并且要尊重每位志愿者,不希望设置一些条条框框约束志愿者;馨兰基地栗姐(栗建英)说是分享会成功举办有赖于“定海神针”马姐(马莹),属于基地小组的精神领导。一福基地邹黎明和王艳也积极发表自己看法,黎明提出要学习更多的带领团队经验,更加重视团队建设,挖掘一些深层次话题引发组员思考,避免分享会全程都在讨论一些琐碎问题;另外,王艳补充道,应该要先解决每次服务后的小问题,从这些问题中,挖掘一些可以深入的话题,再组织讨论会更加具有针对性,也会调动组员的分享积极性。各个基地组长和代表进行积极发言,另外对一些志愿者服务中涉及到的财务问题、食物问题也进行了分享讨论,达成一致认识。 关于“基地志愿者管理”的讨论进行2个小时左右,由于时间的限制,仅仅讨论了“志愿者至少服务3年”以及“志愿者劝退的情况”另个问题,大家各抒己见,表达想法,最后就部分内容达成共识,还有较多内容需要美新路项目人员和志愿者代表共同商议。为了更好地支持各基地志愿者开展服务,传朔代表办公室工作人员向基地组长及代表询问需求及建议。 晚缘各基地小组长交流分享会进行3个多小时结束,此次分享会得到基地组长及代表积极回应,效果明显,达成部分共识。 |