天使之家义动筹备情况汇报（不断更新中......）

圆梦一 · 发表于 2010-1-14 13:00:27

此次活动源于瑶瑶的介绍，三元的提议，小鱼的奔波和很多朋友热心的关注
活动原计划于12月19日开会商定，元旦时组织进行
因年会没能凑齐，与天使之家联络一直没有定论，天使之家搬家等客观原因，主要在于作为组织者的我们一开始定位不准确（活动的形式和方式没有确定好），安排的不够详细（职责不明确，没有具体的时间计划），最终导致活动延误至今才正式开始。这也是筹备的一点经验教训吧。
活动正式筹备情况如下：
2010年1月5日于天使之家负责人之一邓姐取得联系
2010年1月6日，将活动方案发至邓姐邮箱
2010年1月11日，得到确切回复，但需要确定是否因为募捐要想“少基会”申请问题；
   邓姐提议活动主题围绕此次急需做心脏手术的五个孩子
   活动组织者开始筹备活动招募、活动宣传等事宜
2010年1月12日，活动招募公告出炉，天使之家邓姐、梦冰同意认可，并提了相关建议；
   三元确定在望京沃尔玛、宜家、家乐福等商场确定活动场地，确定展台等
   小鱼联系制作明信片事宜
2010年1月13日，活动招募公告开始发布
   天使之家负责人之一邱莉莉同意现场募捐，并确定可以不用申请
   天使之家负责人之一梦冰同意活动日期及地点确定后在天使之家博客及群中发布
   瑶瑶提议联系老人制作工艺品来义卖，并负责联系
   三元联系其妹妹，可以提供儿童衣服来义卖，并负责确定清单
   小鱼确定制作1000张明信片，并解决制作费用问题
   知县答应帮助设计宣传材料
2010年1月14日，活动招募公告发出的第二天
邱莉莉回复，天使之家可以提供募捐箱，钥匙由天使之家保管；
今天需要完成的事情：
   1、确定瑶瑶所说老人工艺品问题----瑶瑶已经取得联系，确定数量，种类中
   2、确定宣传主题，选出宣传素材，交文字编辑开始撰写宣传文件---已于小鱼商定了形式，主题要求，正在整理中
   3、瑶瑶、小鱼确定制作易拉宝、传单等问题，及如何解决费用问题---费用由小鱼继续杀熟，已解决，制作由瑶瑶联系
   4、小鱼确定易拉宝、传单规格，及要求；收集、整理照片，准备交知县开始设计---易拉宝规格已经确定，照片小鱼、南山周六确定
   5、瑶瑶开始统计报名人员，及参与方式，需要确定周末是否要请朋友们去批发市场寻找货源

活动待完成事宜：
   1、场地，场地设施的确定；
   2、传单、易拉宝、视频的制作，及费用的解决；
   3、参与人员招募的确定；
   4、老人工艺品、儿童服装......、朋友们个人闲置品清单的确定
   5、明信片制作完成的确定
   6、活动所需各种登记表格，个人捐赠签名表，参与人员签订协议等文件的编制，制作
   7、活动：现场布置、现场宣传、现场义卖，现场财务登记，现场事务处理，活动结束清理现场，义卖交接，义卖剩余物品处理......等都需要人员来组织，负责。

  感谢大家的关注，也请大家多提建议
   感谢：
   东红姐的热情援助和联系，与小鱼确定明信片事宜
   新笨提议的个人物品愿意网买建议
   南山提议的成本保留建议