【回访推迟】白土窑基地家访召集帖

夏禹承影 · 发表于 2014-3-19 10:21:09

本帖最后由夏禹承影于 2014-3-22 21:28 编辑

亲爱的伙伴，刚刚学校联络老师临时告知清明节期间白土窑中学变为不放假了，由于学校近期大星期（周末上课的星期）周六的课表已经确定（基本都排满了），无法把清明回访变为校访，因此此次的家访只能往后推迟，初步定在4月下旬，到时候会提前2周通知大家；上半年的校访预计在5月底至6月初之间。
对给大家造成的麻烦，实在非常非常抱歉，希望不要因此打扰大家的相关安排！

报名方式：点击“我要参加” 报名
            留言注明：姓名或昵称+小朋友的姓名+村子
注：鉴于以往有伙伴临时取消回访，增加了其他伙伴的经济支出。因此我们在此约定，已经报名的伙伴，
   如果在报名截止日后退出，望补交自己的车费或找人临时替补，谢谢！
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极其重要的声明：
1、回访期前请务必能联系到小朋友，提及你准备在清明节当天下午去看他，并了解到小朋友目前所住村子的方位（考虑到小朋友住在亲戚家的情况，不能完全依赖申请表上的地址）；
2、家访无论距离远近，吃饭多少，住宿在哪，费用均摊；
3、若某村距离很偏僻且仅一名女性大朋友报名，则该伙伴也许不能参加本次回访，请予理解；
4、外挂是否可以携带，视每个人的情况而定，可以先报名替补；
5、若因人太少不能包车或意外原因不能成行，还望各位伙伴能理解并提前做好取消活动的准备；
6、家访路线建议结合谷歌卫星地图：http://ditu.google.cn/maps?hl=zh-CN&tab=wl
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本次家访将有如下分工（期待伙伴们“挺身而出”哈）
1、领队：小蔡
2、爱心信使1名：
   将部分信件带往放于学校收发室，部分信件可直接带给小朋友、信封邮票的分发
3、财务2名：李虹
去程收钱，返程结算、退钱
4、组长N名：
   组内带领、组间协调
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回访须知：
1. 4月5日上午7:30前于中国国际科技会展中心正门门口（办公室附近）集合签到；最迟7:45出发
2.  回访交通：包车（满载50人）；大巴+当地小面包
3.  回访食宿：将为大家集体安排住宿（学校附近的饭店），集体吃饭（4月5日当天的午餐在车上解决，记得带足零食哈）；
                  若小朋友家里特别希望大朋友住在家里，请跟领队协商
4.  回访费用：家访的全部费用约合每个人150.00~200.00元。
5、外挂须知：若携带外挂参加回访，请对外挂做全面细致的培训，并需一起阅读此链接：
                  《大朋友资料汇总帖》：16、关于回访中携带“外挂”需要了解和注意的
6.  沽源天气预报：http://www.weather.com.cn/weather/101090305.shtml
        白土窑比北京低10度左右，且早晚风大，非常冷，请一定注意防寒保暖！
7.  大家在回访中请一定要注意安全，并尽量听从领队的安排，谢谢大家！
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◆日程安排（草案）
时间	主题	负责人
07:30前	大朋友集合并签到，发挂牌、徽章	领队、组长
07:45-14:00	包车前往白土窑，时间不可控	领队、组长、财务、信使

14:00-19:30	五个小时的家访，包括来回路途时间	领队、组长
19:30-20:30	清点人员，晚餐，小朋友带信处理	领队、组长
20:30-22:30	分配宿舍，回访分享或游戏，就寝	领队、组长
第二日08:00-09:00	早餐，食宿费用结算	领队、组长、财务
09:00-16:00	集合回程，财务报账，时间不可控，需准备一些干粮	领队、组长、财务